各種証明書発行について
＜注意 調査書・成績証明書の発行について＞
卒業後20年が経過した場合、発行できません。
年数経過により調査書等が発行できない場合、「証明できない旨の証明書」(200円)を発行します。
＜注意 推薦書の申込みを希望する方へ＞
学務窓口のみのお申込みになります（郵送でのお申込みはできません）。お申込みには卒業時の担任（または学年主任）の確認が必要になりますので、予め来校日時を卒業時の担任に連絡してから来校してください。
1. 来校し、学務窓口で直接申し込む方法
| (1) | 学務窓口の開設時間は以下の通りです（臨時閉鎖日あり）。 月曜日～金曜日 8:20～16:00（お昼休み11:30～12:30） 土曜日 8:20～12:50 日曜日・祝祭日・長期休暇中は閉鎖していますのでご注意ください。 夏期休暇中は、臨時に窓口開設日を設けます。学務課までお問い合わせください。 |
|---|---|
| (2) | 窓口備え付けの所定用紙に必要事項を記入の上、手数料を添えて申し込んでください。
|
| (3) | 郵送での受け取りを希望される場合は、別途郵送料が必要です。成績関係の証明書の場合はレターパックにて郵送します。 |
| (4) | 調査書、推薦書、卒業後1年以内の成績証明書のお申込みには、卒業時の担任の確認印が必要です。予め来校日時を連絡してから来校してください。 |
| (5) | 原則として、和文（日本語）の証明書は3日後、調査書および英文の証明書は1週間後の発行になります。お急ぎで発行を希望する場合は、学務課までご相談ください。 |
| (6) | 提出期日までの余裕を持ってお申込みくださいますようお願いいたします。 |
2. 郵送で申し込む方法
| (1) | 本学所定の証明書発行申込書に必要事項を記入し、下記(2)同封書類を入れ、学務課証明書発行係宛てへ現金書留にて郵送してください。 ※所定申込書を印刷できない場合は以下の事項を記載してお申込みください。 1. 在学時の氏名、ふりがな（英文の証明書の場合は要ローマ字表記） 2. 生年月日 3. 入学および卒業の年月、学年色、卒業時の担任名 4. 必要な証明書の種類、和文・英文の種別、通数 5. 使用目的、提出先 6. 現住所、電話番号（昼間連絡可能なもの） |
|---|---|
＜郵送申込用所定用紙はこちらから印刷してください＞ 調査書申込用紙調査書以外の証明書申込用紙
|
|
| (2) | 同封書類 ・身分証明書のコピー（運転免許証、健康保険証、パスポート等の公的証明書） ※身分証明書のコピーが同封されていない場合、確認が取れるまで証明書の発行はできません。 ※確認後は、こちらで責任を持って破棄させていただきます。 ・手数料（郵送での受け取り希望の場合は郵送料も一緒に） |
| (3) | 調査書、卒業後1年以内の成績証明書のお申込みの場合は、卒業時の担任に必ず連絡をしてください。事前に連絡がない場合は、正式なお申込みとして扱われません。 |
| (4) | 郵便の到着確認後、原則として和文（日本語）の証明書は3日後、調査書および英文の証明書は1週間後の発行になります。同封書類に不備があった場合は、確認が取れるまで証明書の発行はできません。書類の不備がないように必ず確認をしてから郵送してください。お急ぎで発行を希望する場合は、学務課までご相談ください。 |
| (5) | 提出期日までの余裕を持ってお申込みくださいますようお願いいたします。 |
| (6) | 証明書1通あたりの発行手数料は下記のとおりです。 |
| 卒業証明書 | 成績証明書 | 調査書 | 推薦書 | |
|---|---|---|---|---|
| 和 文 | 200 | 400 | 400 | 400 |
| 英 文 | 600 | 1,000 | 1,000 | 1,000 |
| (7) | 郵送料は下記の通りです。原則として、海外への発送は行っていません。 参考：日本郵便ホームページ |
|---|
| 卒業証明書 | 普通郵便 110円 （･･･必要に応じて ＋速達 300円）
|
|---|---|
| 成績証明書 調査書 |
レターパックライト 430円（土/日/祝日配達あり）
|
送付先・お問い合わせ窓口
桐朋女子中学校・高等学校
事務局学務課 証明書発行係
〒182-8510 東京都調布市若葉町1-41-1
TEL. 03-3300-2111（内線551）
